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【崗位職責(zé)】
1. 行政事務(wù)管理
- 負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的日常操作，包括流程審批、文件上傳、通知發(fā)布等行政事務(wù)處理；
- 管理辦公用品采購、庫存登記及發(fā)放，控制成本并定期盤點核對；
- 協(xié)調(diào)收發(fā)貨流程，對接物流公司，確保物資出入庫記錄準(zhǔn)確。
2. 財務(wù)相關(guān)支持
- 熟練使用金蝶開票系統(tǒng)，協(xié)助開具發(fā)票、核對票據(jù)信息，配合財務(wù)完成稅務(wù)申報支持；
- 整理并歸檔合同文件，建立電子及紙質(zhì)檔案庫，確保合同信息可追溯。
3. 人事基礎(chǔ)工作
- 協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理，包括勞動合同簽訂、檔案更新及社保公積金增/減員操作；
- 維護(hù)員工考勤記錄，統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù)并提交審核。
4. 綜合協(xié)調(diào)
- 對接物業(yè)項目部門，處理業(yè)主/租戶的行政類需求（如場地預(yù)約、文件蓋章等）；
- 組織內(nèi)部會議、活動，安排場地及物資準(zhǔn)備。
【任職要求】
1. 學(xué)歷：
-大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：
-1年以上行政、人事或財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉物業(yè)行業(yè)行政流程者優(yōu)先；
- 熟練操作OA系統(tǒng)、金蝶開票系統(tǒng)，掌握Excel/WPS等辦公軟件的數(shù)據(jù)處理功能；
- 熟悉合同管理、檔案歸檔規(guī)范，具備基礎(chǔ)財務(wù)知識（如發(fā)票開具、票據(jù)核對）。
3. 能力與素質(zhì)
- 細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)；
- 溝通協(xié)調(diào)能力突出，具備服務(wù)意識，適應(yīng)物業(yè)行業(yè)靈活的工作節(jié)奏。
4. 其他要求
- 熟悉《勞動合同法》及物業(yè)行業(yè)行政規(guī)范者優(yōu)先。
【其他說明】
1. 物業(yè)行業(yè)特點
- 需熟悉物業(yè)行業(yè)行政支持場景（如與業(yè)主對接、項目物資調(diào)配等）。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護(hù)